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流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。 

流動人員人事檔案是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分，是黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體，是流動人員參加機關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據(jù)。請大家高度重視個人人事檔案。

為做好高校畢業(yè)生人事檔案查詢、轉(zhuǎn)接、開具涉檔證明等有關(guān)工作，結(jié)合目前遇到的常見問題，現(xiàn)解答如下:

一、畢業(yè)后，高校畢業(yè)生檔案怎么寄回戶籍地？

戶籍地屬于安陽市區(qū)的高校畢業(yè)生檔案，由安陽市人才和就業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一接收，戶籍地屬于林州市、安陽縣、滑縣、內(nèi)黃縣、湯陰縣的高校畢業(yè)生檔案，由其縣（市）公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)分別接收。請畢業(yè)生對照《安陽市檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息表》，將戶籍地檔案郵寄地址告知學校，由學校統(tǒng)一以機要通信或郵政特快專遞的方式轉(zhuǎn)遞，不接收個人郵寄的檔案。

二、畢業(yè)后個人檔案應(yīng)該郵寄到哪里？

流動人員人事檔案由縣級以上（含縣級）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的單位管理。其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務(wù)工作。嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。

（一）已有工作單位

1、到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；

2、到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息（例如：勞動合同、營業(yè)執(zhí)照副本）。

（二）暫無工作單位

可以將個人檔案在學校保留兩年或轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)（例如：您的戶籍所在地為內(nèi)黃縣，可將檔案郵寄至內(nèi)黃縣人才和就業(yè)服務(wù)中心）。兩年期滿，將檔案轉(zhuǎn)至工作或戶籍所在地，避免檔案長期在校滯留。

三、檔案轉(zhuǎn)遞有哪些方式？

高校畢業(yè)生檔案應(yīng)當通過機要通信、專人送取或郵政特快轉(zhuǎn)遞的方式進行轉(zhuǎn)遞。嚴禁個人自帶和保管檔案。

檔案管理服務(wù)機構(gòu)不接收個人自帶檔案和通過其他形式轉(zhuǎn)遞的檔案。

四、怎樣查詢檔案存放情況？

1、通過河南省流動人員檔案公共服務(wù)網(wǎng)，在“檔案查詢”版塊，輸入姓名、身份證號進行查詢。（目前，安陽市人才和就業(yè)服務(wù)中心、滑縣人才與公共就業(yè)服務(wù)中心開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)。網(wǎng)上辦理經(jīng)辦指南相關(guān)鏈接https://rsj.anyang.gov.cn/2024/03-13/2430724.html）

2、請參照《安陽市檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息表》撥打戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)電話進行查詢，或到現(xiàn)場查詢。

（如果檔案查詢未果，請向?qū)W校確認是否已寄出，索要郵政快遞單號、接收單位及接收人。如果學校已寄出，可能一是郵寄路途、分揀需要時間，二是工作人員拆封、檢查、錄入系統(tǒng)需要時間導致，可稍等兩三天再查詢。如政審、調(diào)檔原因急用，可到戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)現(xiàn)場查詢。）

五、從學校轉(zhuǎn)遞檔案是否需要調(diào)檔函？

學校轉(zhuǎn)遞檔案不需要開調(diào)檔函。如果學校要求開具，一是登錄河南省流動人員檔案公共服務(wù)網(wǎng)，點擊“申請調(diào)檔函”版塊，開具電子調(diào)檔函，二是到戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)現(xiàn)場開具。

六、如何辦理檔案轉(zhuǎn)出（調(diào)檔）業(yè)務(wù)？

1、線上辦理：登錄河南省流動人員檔案公共服務(wù)網(wǎng)，在“檔案轉(zhuǎn)出”版塊辦理。

2、線下辦理：本人攜帶身份證、調(diào)檔函，到檔案管理服務(wù)機構(gòu)現(xiàn)場辦理。委托他人辦理檔案轉(zhuǎn)出，需攜帶調(diào)檔函、委托人手寫簽名的委托書、委托人及被委托人的身份證復印件前來辦理。

※轉(zhuǎn)往黨政軍機關(guān)、參照公務(wù)員法管理單位和國有企事業(yè)單位的人事檔案，應(yīng)通過機要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M行轉(zhuǎn)遞，通過機要通信方式轉(zhuǎn)遞的需提供機要郵寄地址。

七、怎樣開具涉檔證明？

1、線上辦理：登錄河南省流動人員檔案公共服務(wù)網(wǎng)，在“開具證明”版塊辦理。

2、線下辦理：本人攜帶身份證、調(diào)檔函，到檔案管理服務(wù)機構(gòu)現(xiàn)場辦理。委托他人辦理，需攜帶委托人手寫簽名的委托書、委托人及被委托人的身份證復印件前來辦理。

八、怎么復印檔案中的材料？

先查詢檔案存放機構(gòu)，如在安陽市人才和就業(yè)服務(wù)中心存放，本人需攜帶身份證到現(xiàn)場辦理。如委托他人代辦，還需委托人手寫簽名的委托書及被委托人的身份證復印件。

九、新取得的非全日制學籍檔案怎樣合并？

先查詢檔案存放機構(gòu)，將密封的非全日制學籍檔案和學歷認證備案表（個人登錄學信網(wǎng)辦理）送至檔案存放機構(gòu)檔案室，進行合并。

十、如果檔案在自己手里，該怎么辦？

如果檔案在您自己手里，請聯(lián)系學校，將檔案退回學校，由學校將密封完好的檔案直接郵寄至戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，方可接收檔案。

十一、以前取得的報到證，現(xiàn)在還可以報到嗎？

2023年起，不再發(fā)放就業(yè)報到證，取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上簽章手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)辦理報道手續(xù)。就業(yè)報到證不再作為必須的存檔材料，之前檔案材料中的就業(yè)報到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。

十二、黨員組織關(guān)系學校要求轉(zhuǎn)走，應(yīng)該轉(zhuǎn)到哪里？

1、對已落實工作單位的高校畢業(yè)生，可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移至單位黨組織。工作單位尚未建立黨組織的，可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到單位所在地或本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織。

2、沒有落實工作單位的高校畢業(yè)生，可將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織，也可轉(zhuǎn)移到本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織。（高校黨組織對組織關(guān)系保留在學校的高校畢業(yè)生流動黨員，應(yīng)當繼續(xù)履行管理職責。黨員組織關(guān)系保留時間一般不超過2年。）

3、在本地就業(yè)創(chuàng)業(yè)，戶籍不在本地，沒有固定居住場所的高校畢業(yè)生，可隨同檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)黨組織，待符合轉(zhuǎn)出組織關(guān)系條件時應(yīng)及時轉(zhuǎn)出。

4、出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。

政策依據(jù)：

1、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）

2、《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）

3、《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關(guān)于印發(fā)<流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定>的通知》（人社部發(fā)〔2021〕112號）

4、《人力資源社會保障部辦公廳 國家郵政局辦公室關(guān)于規(guī)范流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞接收有關(guān)工作的通知》（人社廳發(fā)〔2022〕64號）

5、《關(guān)于做好取消普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證有關(guān)銜接工作的通知》（豫人社辦〔2023〕62號）

6、《中國共產(chǎn)黨教育管理工作條例》

7、《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》（組通字〔2015〕33號）