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快速提高效率的5大技巧,拯救你的職場拖延癥!

時(shí)間:2020-10-27點(diǎn)擊:

有一份重要的方案要做,但就是不愿意馬上著手去做,先上上網(wǎng),再聊聊微信,等快到deadline,老板催了,才匆匆忙忙的開始搭框架,寫方案;


有個(gè)郵件要發(fā),幾分鐘就能搞定,結(jié)果新建郵件以后,看看手機(jī),刷刷微博,過了大半天,郵件仍然還是個(gè)草稿……


很多時(shí)候,明明知道好多工作堆在眼前,厚厚的未處理的文件,等著修改的報(bào)表,未完成的活動(dòng)策劃,領(lǐng)導(dǎo)還沒簽字的文件……

 

這些工作內(nèi)容刺激著你焦灼不安的小心臟,內(nèi)心在疾呼:快點(diǎn),得再快一點(diǎn)才能完成。


可是,身體卻與想法背道而馳,一邊瀏覽著與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,一邊思緒在飄蕩神游,不知不覺,時(shí)間在不作為中悄悄流逝掉。

 

在職場日常中,我們可以做好以下幾點(diǎn),來擺脫職場拖延癥。



1、對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分類


對(duì)于職場人來說,要做到對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行良好的管理,首先必須理清自己的工作目標(biāo)與任務(wù)。

每個(gè)人所處的行業(yè)和職位不同,工作內(nèi)容會(huì)有所不同,但是基本上,工作大體可以分成這四個(gè)類別:最重要最緊急的事、不重要但緊急的事、重要但不緊急的事、不重要不緊急的事。

這要求我們提高自己的規(guī)劃管理能力,規(guī)劃的好壞也能直接影響到達(dá)目標(biāo)的效率。有句話叫磨刀不誤砍柴工,在工作開展前先梳理好待做事項(xiàng),做到工作前梳理,工作后回顧整理,能事半功倍,大大提高工作效率。


2、對(duì)時(shí)間的管理


彼得·德魯克還曾說過,“不能管理時(shí)間的人,便什么都不能管理”。

有的人,能把24小時(shí)過成48小時(shí),有的人能把24小時(shí)過成12小時(shí),我們?nèi)绾畏峙鋾r(shí)間,就是如何分配自己的人生。尤其是職場人,如何管理自己的工作時(shí)間,是職場制勝的關(guān)鍵。

時(shí)間管理的方法有很多種,最出名的有番茄工作法,計(jì)劃清單法,吞青蛙表格等。



3、對(duì)工作環(huán)境的整理


對(duì)于職場人來說,每天面對(duì)最多的除了同事和領(lǐng)導(dǎo),就是自己的辦公桌了。亂七八糟的桌面總是讓人心煩意亂,工作時(shí)注意力總是容易被桌子上某件物品帶走,又或者桌上堆了一堆文件,需要找的時(shí)候翻箱倒柜都找不到。辦公桌的整潔與否,嚴(yán)重影響著我們的工作效率。

日本雜物管理師山下英子在《工作斷舍離》中介紹的方法,實(shí)踐到生活中,就是清除掉不需要、不適合的事物與人際關(guān)系,不僅可以讓工作環(huán)境變得清爽整潔,使你的工作精神壓力驟減,還能讓工作效率大大提升。


4、利用碎片化時(shí)間 


隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,我們很多人生活中的碎片時(shí)間都被嘈雜紛亂的信息占據(jù),碎片化時(shí)間看起來微不足道,但如果我們能合理利用這些碎片化時(shí)間,最終量變會(huì)引起質(zhì)變,就像荀子說的,“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江!薄

如果你能在別人刷朋友圈、刷微博的時(shí)候多關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),如果你能在別人看視頻的時(shí)候多提升自己的專業(yè)技能,利用上下班的通勤,中午午休時(shí),完成工作任務(wù)后的閑暇時(shí)這些零碎時(shí)間來處理一些工作中的雜務(wù)或者為工作任務(wù)做準(zhǔn)備,從而為更重要的工作留出充足的時(shí)間,最終讓自己擁有更多充裕的時(shí)間,在職場上也能更加輕松從容。


5、情緒管理 


職場如人生,不如意的事十之八九,每個(gè)人面對(duì)著不同的壓力和煩惱,難免會(huì)有情緒起伏,一旦處理不當(dāng),就可能導(dǎo)致工作效率低下,更嚴(yán)重的可能會(huì)斷送自己的職業(yè)前程。正視并管理好自己的情緒,妥善的處理和釋放壓力,是每個(gè)職場人必修的功課。

情緒就好比樹葉,永遠(yuǎn)理不斷剪還亂,只有提高自控力,才能化解不良情緒,客觀冷靜地處理問題。

情緒也是一種能量,處理得好的話是正能量,處理不好的就變成了負(fù)能量,我們可以轉(zhuǎn)換消極的情緒為積極上進(jìn)的情緒,使其成為我們的正能量,幫助我們到達(dá)職場的至高點(diǎn)。

 

 

最后,想要治療好自己的職場拖延癥,最好的處方叫做“堅(jiān)持”。

 

當(dāng)堅(jiān)持變成一種自覺的習(xí)慣,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)之前的拖延癥并非想象中的那么無可救藥。

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