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職場(chǎng)道歉也要講藝術(shù)

時(shí)間:2016-01-06點(diǎn)擊:

人無(wú)完人,誰(shuí)都有可能會(huì)犯錯(cuò)。在職場(chǎng)中,無(wú)論是普通的職員還是身居高位的領(lǐng)導(dǎo),也同樣會(huì)犯錯(cuò)。然而,道歉之語(yǔ)卻難以說(shuō)出口,坦誠(chéng)面對(duì)自己的弱點(diǎn)和錯(cuò)誤在一些人看來(lái)好像是有損臉面的事情。其實(shí)不然,如果你去承認(rèn)并面對(duì)它,不但能夠彌補(bǔ)錯(cuò)誤所帶來(lái)的不良后果,而且還能得到上司和同事的尊重。

當(dāng)你犯了錯(cuò),造成過(guò)失,需要道歉,應(yīng)包含這三個(gè)因素:第一,勇于承認(rèn)自己的過(guò)失,不找借口;第二,認(rèn)同對(duì)方的情緒,因?yàn)檎J(rèn)同感會(huì)起到緩解“疼痛”的作用;第三,真誠(chéng)的道歉后,試著給出補(bǔ)救辦法。

道歉的藝術(shù)有哪些?

 A 真誠(chéng)道歉比辯解更有效

    辯解,是一個(gè)人在面對(duì)批評(píng)指責(zé)是最為直接的反應(yīng);蛟S有時(shí)候真的不是你的錯(cuò)誤,然而辯解的結(jié)果卻也會(huì)讓人認(rèn)為你是在推卸責(zé)任。

    對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),結(jié)果大于過(guò)程,無(wú)論你期間付出多少,只要結(jié)果沒(méi)有達(dá)到他們的要求,那就是你的責(zé)任。與其解釋原因,不如道歉,認(rèn)真找自己的失誤。

如果確實(shí)是自己在工作出錯(cuò),就去“負(fù)荊請(qǐng)罪”,不要等別人來(lái)向你“興師問(wèn)罪”道歉之時(shí),說(shuō)明自己將如何彌補(bǔ)錯(cuò)誤的辦法。因?yàn)閯e人不單單想要聽(tīng)到你態(tài)度誠(chéng)懇道歉,他們更需要一個(gè)解決問(wèn)題的切行方法。

選擇最佳時(shí)機(jī)道歉

道歉,不需要即時(shí),而是要適時(shí)。因?yàn)橛袝r(shí)候一些客觀因素導(dǎo)致你不能在此道歉,所以要另尋合適的時(shí)候去道歉。但是,時(shí)間卻不宜拖得過(guò)久。道歉太早會(huì)讓人覺(jué)得你不夠真誠(chéng),所以這個(gè)時(shí)間選擇要注重,一般是在犯錯(cuò)誤后的10分鐘至兩天內(nèi)向“受害人”承認(rèn)錯(cuò)誤。

另外,道歉的方式應(yīng)當(dāng)是對(duì)自己來(lái)說(shuō)比較容易的,不然做起來(lái)別別扭扭,好像是極不情愿似的,不但起不了絲毫的作用還會(huì)讓“受害人”不能接受你。

道歉的方式有口頭道歉、行動(dòng)補(bǔ)償和心理溝通等多個(gè)方面,如果嘴上不好意思說(shuō)“對(duì)不起”,就在行動(dòng)中彌補(bǔ),請(qǐng)對(duì)方吃飯,送對(duì)方一束鮮花,或者發(fā)一封E-mail,寄一張小卡片等,這些方式看起來(lái)小,如果用心去做,可以增加彼此之間的信任和友誼,更可增進(jìn)雙方的感情。

最后,不要忘記向“受害人”道謝,感謝他能寬容你的錯(cuò)誤,靜心聽(tīng)你陳述,并與你一起制定解決方案。

領(lǐng)導(dǎo)也不能回避道歉

領(lǐng)導(dǎo)的威信不是在嚴(yán)肅的外表和嚴(yán)厲的呵斥下建立起來(lái)的,而是在勇?lián)?zé)任,有效解決問(wèn)題中塑造出來(lái)的。

不要認(rèn)為自己是領(lǐng)導(dǎo),位高權(quán)重,神圣不可侵犯,一副不以為然的樣子覺(jué)得錯(cuò)了就錯(cuò)了,沒(méi)什么大不了,犯不著和自己的下屬道歉。這樣只會(huì)讓下屬避而遠(yuǎn)之,以后即便你錯(cuò)了,也沒(méi)人再敢說(shuō)你錯(cuò),甚至是不愿意去告訴哪個(gè)方法不行,哪種方案行不通。上司犯錯(cuò)就要坦然道歉并改正,要將下屬放在與自己平等的位置上,充分尊重下屬的意見(jiàn),這樣的領(lǐng)導(dǎo)才是好的管理者,才能稱其為領(lǐng)導(dǎo)。 

道歉之時(shí),該公開(kāi)的便公開(kāi),私人間的誤會(huì)能私下解決就私下解決。領(lǐng)導(dǎo)與下屬同樣都是普通人,當(dāng)然也有普通人都有的心理反應(yīng),就是即便你道歉了,也并不意味著對(duì)方就一定接受你的道歉。領(lǐng)導(dǎo)道歉不能懷有“我是領(lǐng)導(dǎo)都向你道歉了,你還想怎么樣”的心態(tài),之后在日常生活中也將“受害人”區(qū)別對(duì)待。這樣便失去了道歉的本真所在。


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