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“辦公室尖子生”煉成記

時(shí)間:2015-12-31點(diǎn)擊:

提及“尖子生”,大家都知道是那些成績出類拔萃的學(xué)生。他們往往是被美麗的光環(huán)籠罩著,深得老師喜歡,同學(xué)崇拜。那么,在職場中的你想不想成為一個(gè)受上司器重,受同事敬仰的“辦公室尖子生”呢?

職場中,認(rèn)真做事或許會讓你少出差錯(cuò),工作表現(xiàn)也會不錯(cuò)。但是,你是不是還想在此基礎(chǔ)上更加優(yōu)秀?如果回答是肯定的,你就要做出些努力了。俗話說“習(xí)慣成自然”,如果有一些好的習(xí)慣,在很大程度上你是會從中受益的。就說在工作中吧,如果你養(yǎng)成一些好習(xí)慣是可以提高你的工作質(zhì)量和效率的呢。那么,咱們就先從養(yǎng)成一些好的工作習(xí)慣入手吧。

小編聽說以下10種習(xí)慣會助你成為一個(gè)“辦公室尖子生”哦:

1.休閑娛樂重視

無論是學(xué)習(xí)還是工作都講究個(gè)“勞逸結(jié)合”。如果一直埋首于工作之中,很容易使身體和大腦產(chǎn)生疲勞感并進(jìn)入“超負(fù)荷”狀態(tài)。這種狀態(tài)下,頭腦混沌,思路混亂,工作是不會有太大成效的。這時(shí),不妨就離開辦公桌,疏松一下筋骨,呼吸一下新鮮空氣,每隔一定的時(shí)間給自己一個(gè)放松的時(shí)間。這樣則會重新喚醒你那些幾近休眠的細(xì)胞,從而保持身體機(jī)能的更好運(yùn)轉(zhuǎn),思維也會更加清晰,精力也會更為充沛,之后再去工作自然就會事半功倍了。

2.網(wǎng)上閑逛需避免

上邊提到要“勞逸結(jié)合”,那么有些人或是理解偏差的,他們會這樣去“放松”:玩游戲,逛淘寶,閱讀小說,瀏覽娛樂新聞等。那么,請問當(dāng)你來了盤三國殺之后,當(dāng)你又嘩啦啦購物花錢后,當(dāng)你又看了那些不現(xiàn)實(shí)的穿越劇情后……你的眼神有沒有很迷離?你有沒有產(chǎn)生想剁手的沖動(dòng)?你的腦袋瓜子有沒有很脹痛……或許你會說電腦桌面上放著那些軟件呢,隨手的事兒,大概你還對剛才自己的行為表示很無奈。然而,辦公室所有的技術(shù),包括電腦上的軟件都只是為了工作而進(jìn)行設(shè)置的,并不是為工作人員提供的附贈(zèng)待遇呀。

3.日常事務(wù)交叉進(jìn)行

這里一般是指那些每天都要例行重復(fù)做的事情,因?yàn)樘焯於家,時(shí)間久了,你也就很容易找出他們之間的關(guān)聯(lián)性。有時(shí)候一件件的去解決反而會浪費(fèi)時(shí)間,所以,就倡導(dǎo)交叉進(jìn)行,一并解決。這樣會節(jié)省出時(shí)間甚至還會少去很多麻煩的。舉個(gè)很簡單的例子:做飯。大概沒有人會非得等著水開了,再去擇菜、洗菜、切菜吧。

4.轉(zhuǎn)換工作要迅速

很多人都有制定計(jì)劃的習(xí)慣,也總能根據(jù)被安排事務(wù)的輕重緩急進(jìn)行合理的規(guī)劃。當(dāng)一項(xiàng)工作做完了后就隨手做個(gè)標(biāo)記,證明完結(jié)了。那么,接下來請迅速投入到另一項(xiàng)任務(wù)中去吧。如今“拖延癥”現(xiàn)象還是很普遍的。通常都會告訴自己給我兩分鐘休息一下,然后就會捯飭個(gè)手機(jī)或者其他無關(guān)緊要的事情,一歇就歇過頭,還經(jīng)常會導(dǎo)致不能按時(shí)完成任務(wù)。轉(zhuǎn)換任務(wù)速度越快,你所能完成的任務(wù)也就越多,當(dāng)然也就相對地能夠提高工作效率。

5.工作之前設(shè)定時(shí)限

就和大家說說考四六級的同學(xué)吧,考前老師會告訴你一定要按照試卷規(guī)定的時(shí)間給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)限去練習(xí)做題,否則到了考場上你們是適應(yīng)不了的。大家不以為然,平時(shí)就磨磨唧唧地做,最后也是把題做完了,對照一下答案,還心中竊喜。因?yàn)閷Φ牟簧,錯(cuò)的不多。但是,等考完了四六級,成績下來的時(shí)候就傻眼了。其實(shí),工作也是一樣的道理。你不給自己設(shè)定時(shí)間,你永遠(yuǎn)不會意識到自己到底浪費(fèi)了多少時(shí)間。如果想讓自己的時(shí)間利用率得到提高,就要學(xué)會把它們量化,這樣才能幫助你評估自己的工作是高效率還是純碎的在浪費(fèi)時(shí)間。
6.記下錯(cuò)誤的方式方法

“在哪里跌倒,就要在哪兒站起來”有時(shí)候也不一定正確。因?yàn)樗赡鼙揪褪悄菚涯阕驳妙^破血流的“南墻”。所以呢,要學(xué)會“繞道而行”或轉(zhuǎn)換行道。如果不饒非要執(zhí)意向前走,那么,它不叫執(zhí)著,它叫固執(zhí)古板,冥頑不化。上次是因?yàn)檫@個(gè)問題栽了,不吸取教訓(xùn),記住這前車之鑒,這次還得在這栽,不“吃一塹,長一智”,你說這不是瞎折騰嗎?為了避免少走彎路,就要養(yǎng)成把錯(cuò)誤的方式方法記下來的習(xí)慣,時(shí)刻提醒自己不要再重蹈覆轍。

7.不要總是提問題卻不給答案

有些人明察秋毫,很善于發(fā)現(xiàn)問題,這一點(diǎn)是好的。但是,有一點(diǎn)卻是讓人很討厭的,就是只給你講存在的問題,不給你提供解決的方法,好像是自己發(fā)現(xiàn)了問題就是功不可沒了似的。如果你沒能力解決也就算了,有能力而不解決非要把問題丟給別人去處理,那就讓人想不通了。如果你所面對的對象是你的上司,你這樣的做法恐怕只會讓他覺得你是在表達(dá)自己的不滿,在抱怨吧。所以,除非你不知道如何改進(jìn)處理,否則請?jiān)谀阒赋鰡栴}的同時(shí)確保自己已經(jīng)想好了解決問題的對策。

8.善待你的同事

善待他人就是善待自己,這作為一項(xiàng)社交禮儀也為大眾所接受追捧。能夠善待他人的人往往也是深受大家歡迎的人。相比于那些尖酸刻薄、斤斤計(jì)較者總會很幸運(yùn),無論在什么事兒上。同時(shí),也總會獲得很多別人無法企及的機(jī)會機(jī)遇。所以,請保持微笑,請善待他人。

9.主動(dòng)要求工作任務(wù)

通常狀況下,主動(dòng)去要求工作任務(wù),都會被人貼上“好學(xué)”的標(biāo)簽,然而,在提出要求之前一定要確保做好了自己的本職工作,并且自身擁有相關(guān)的技能和專業(yè)知識。否則最好是“沒有金剛鉆,就別攬瓷器活”。以免“成事不足,敗事有余”。對于能夠勝任的,通過嘗試會使得自己更快進(jìn)步,如果順利地完成了任務(wù)還能增強(qiáng)自己的自信心。

10.果斷地做事。

猶豫,往往是大忌。很多機(jī)會都是在猶豫不決的情況下白白浪費(fèi)的。決斷很重要,它總是要求你在最短的時(shí)間內(nèi)以最快的速度,最堅(jiān)定的口吻做出論斷。當(dāng)一件事情需要你做出決策時(shí),不要猶豫不決,推三阻四,這也是敢擔(dān)重任的表現(xiàn)。即便你判斷失誤,或還可能因此而帶來負(fù)面的影響。但是,重要的則是你從中吸取的教訓(xùn),積累的經(jīng)驗(yàn)。

其實(shí),你離成為一名“辦公室尖子生”的夢想并不遙遠(yuǎn)。不妨就從現(xiàn)在開始“煉”起來吧。

(編輯:庫林沛)

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