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化被動(dòng)為主動(dòng),提高人員招聘的有效性

時(shí)間:2014-09-03點(diǎn)擊:

近日,安陽人才網(wǎng)在市人社局五樓會(huì)議室成功舉辦了“安陽人才網(wǎng)2014年第二期人力資源沙龍”。

參加沙龍活動(dòng)各企業(yè)代表暢所欲言,結(jié)合公司發(fā)展和人力資源管理方面存在的問題,特別是目前人力資源管理普遍存在的招人難和人員流失問題進(jìn)行了交流和探討。

小編對(duì)各大BOSS在人力資源管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了歸納整理,下面就跟隨小編一起向他們“取取經(jīng)”吧!

我們經(jīng)常說起企業(yè)在人才管理的選、育、用、留四個(gè)環(huán)節(jié)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)發(fā)展的根基,那么如何才能提高企業(yè)選育用留的人力資源機(jī)制呢?這個(gè)得從人力資源管理的源頭工作——招聘說起。

一、確定人才需求

“選這個(gè)環(huán)節(jié),是保證整個(gè)機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)順利的前提,選的人合適的了,才能更好的培養(yǎng)和發(fā)揮;一旦選錯(cuò)了,直接造成成本的加劇,并且會(huì)因錯(cuò)用此人而使企業(yè)錯(cuò)失良機(jī)。因此,招聘前我們需要確定企業(yè)的招聘需求。第一:要清楚企業(yè)是否真的需要;第二:到底需要什么樣的;第三:所需要的人的特征是什么?第四:他們?cè)谀睦铮?/span>

二、招聘渠道

1、工程現(xiàn)場(chǎng)人員及生產(chǎn)技工,大都是在勞動(dòng)市場(chǎng),我們可以去勞動(dòng)市場(chǎng)擺現(xiàn)場(chǎng),或者是在專業(yè)招聘網(wǎng)站刊登招聘啟示。能夠當(dāng)場(chǎng)挑選物色人員或拍板的職位可以多參與一些現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),需要后期再協(xié)商、篩選的職位可以主抓網(wǎng)絡(luò)招聘。

2、安陽本地企業(yè)大多需要的是大專以上學(xué)歷的人,這些人從畢業(yè)就跟網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起,使用網(wǎng)絡(luò)招聘這個(gè)渠道,可以無限的篩選和選擇。

3、高級(jí)技術(shù)骨干和高級(jí)管理人員,采用推薦和獵頭的形式。

三、選拔

選拔這個(gè)環(huán)節(jié)是從篩選適合簡(jiǎn)歷開始的.一提這個(gè)環(huán)節(jié),很多HR經(jīng)理不禁會(huì)吐槽到,篩選簡(jiǎn)歷太費(fèi)時(shí)間和沒效率,而且工作做了還留給自己一肚子氣。為什么會(huì)有這樣的抱怨呢?因?yàn)樗麄兠刻鞎?huì)收到很多的垃圾郵件,很多亂投的郵件,很多的不合適的郵件。

第一:發(fā)布廣告的時(shí)候可以標(biāo)明簡(jiǎn)歷發(fā)至的指定郵箱,并清晰的說明應(yīng)聘主題格式,方便分類篩選。第二: 根據(jù)崗位要求表明門檻,如:性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)等。第三:按照招聘職位分類,批量查閱求職簡(jiǎn)歷。目前,企業(yè)在安陽人才網(wǎng)發(fā)布職位時(shí)可以清楚的標(biāo)注職位要求,并根據(jù)職位分類查看簡(jiǎn)歷。

接下來,安排合適的面試也是選拔人才的重要環(huán)節(jié)。用人單位不妨試著站在應(yīng)聘者的角度去安排整個(gè)面試工作,比如,把面試安排得緊湊一些,因?yàn)槊總(gè)應(yīng)聘者都不喜歡跑幾次還沒結(jié)果。這樣以來,招聘效果可能會(huì)更好。

四、錄用

這個(gè)階段,做決定是否錄用的時(shí)候一定要用人部門給予清晰的態(tài)度,假如出現(xiàn)強(qiáng)制式的錄用的話,也就是用人部門不滿意或者是猶豫,而公司上層決定錄用的話,那么這個(gè)人在試用期之后的結(jié)果基本上在試用前就知曉了,一定不會(huì)有好結(jié)果。正所謂是用人部門需要人,不是高層需要人,他們對(duì)自己不滿意的人是不會(huì)積極的對(duì)待、引導(dǎo)和支持的。

細(xì)節(jié)部分注意,下達(dá)錄用通知時(shí),注意身份證、離職證明、體檢報(bào)告是必要的。接下來就是按照流程辦理入職手續(xù)即可。

五、跟進(jìn)

很多人力資源管理者在分享其成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)都會(huì)把這個(gè)過程納入到招聘中,因?yàn)檫@是確保有效招聘的一個(gè)強(qiáng)有力的手段,可以主動(dòng)掌握可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),隨時(shí)控制。沙龍活動(dòng)中,某企業(yè)代表在分享時(shí)曾說到,試用期內(nèi)的員工,每個(gè)月進(jìn)行一次跟進(jìn)工作;反應(yīng)他的主要工作內(nèi)容,遇到的困難,自己的進(jìn)步,下個(gè)月的計(jì)劃等;直接經(jīng)理對(duì)其的評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。這樣以來,HR經(jīng)理可以很清晰的看到試用期內(nèi)員工的態(tài)度、能力及直接經(jīng)理的評(píng)價(jià)。此外,你還可以看出他會(huì)遇到什么困難,這些困難產(chǎn)生的原因,如何去解決等。這樣做,不會(huì)在試用期過后人力資源部才知道這個(gè)人不合適,再去組織招聘,那就為時(shí)已晚,耽擱了戰(zhàn)機(jī);基本上會(huì)在第二次跟進(jìn)的時(shí)候確定是否通過試用期或者是試用延期。

總之,人力資源從業(yè)者要想把招聘工作做好,就必須做到有的放矢,將被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)。主動(dòng)掌握各部門用人計(jì)劃;主動(dòng)掌握公司各層次所需要的人員都在哪里可以找到,避免無頭蒼蠅現(xiàn)象;主動(dòng)跟進(jìn)錄用人員情況,確保風(fēng)險(xiǎn)控制及有效性。

 

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