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1、養(yǎng)老金的領取

辦理養(yǎng)老金領取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。

2.影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

3.影響評職稱和工作調(diào)動

大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。這時，即使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關手續(xù)。

4.考研、出國等手續(xù)辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，缺少檔案將無法辦理這些證明。 

縱觀畢業(yè)檔案三大流向

1.把檔案轉(zhuǎn)到接收的工作單位

這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

適合人群：已落實工作的畢業(yè)生。

缺點：要求畢業(yè)時就能找到工作，時間相對緊迫

2.把檔案留在學校

由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

適合人群：有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生

缺點：只有兩年有效期，且涉及人事關系的證明無法出具

3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場;沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍。

適合人群：準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生

缺點：與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢 

專家提醒：正確管理個人檔案

我站HR專家建議，學生畢業(yè)后，如果工作單位不能接收檔案和戶口，大家最好先把檔案放在人才中心，跟人才中心簽訂代理合同，并建議以“就近原則”選擇人才中心。如果畢業(yè)生選擇上海、北京等大城市去工作，一時無法落戶，可考慮先把戶口和檔案遷回原籍。而留在個人手里的檔案，則要盡快交回原單位或政府所屬人才服務機構。如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關部門核實。如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

對于跳槽人員來說，將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，要盡快與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，及時將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。

對于不知檔案在何方的畢業(yè)生，則要與參加工作前最后一個學校的相關部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生可向原戶籍所在地的人事部門咨詢，已多次變換工作的人可向第一家用人單位咨詢。

同時，專家也提醒應屆畢業(yè)生，離校后，切記要向?qū)W校咨詢?nèi)耸聶n案、戶口的去向問題。如果求職成功，可以向單位咨詢?nèi)绾谓邮杖耸聶n案，如果單位不接收檔案，要問清楚檔案可以轉(zhuǎn)到何處。