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檔案對職場的四大影響

時(shí)間:2014-05-28點(diǎn)擊:

1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取

辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,其他社會(huì)保險(xiǎn),如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個(gè)人檔案相關(guān)。

2.影響轉(zhuǎn)正定級和計(jì)算工齡

有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計(jì)算。

3.影響評職稱和工作調(diào)動(dòng)

大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調(diào)動(dòng)。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。這時(shí),即使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會(huì),也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

4.考研、出國等手續(xù)辦理

考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明,缺少檔案將無法辦理這些證明。 

縱觀畢業(yè)檔案三大流向

1.把檔案轉(zhuǎn)到接收的工作單位

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

適合人群:已落實(shí)工作的畢業(yè)生。

缺點(diǎn):要求畢業(yè)時(shí)就能找到工作,時(shí)間相對緊迫

2.把檔案留在學(xué)校

由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

適合人群:有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生

缺點(diǎn):只有兩年有效期,且涉及人事關(guān)系的證明無法出具

3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場;沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍。

適合人群:準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生

缺點(diǎn):與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢 

專家提醒:正確管理個(gè)人檔案

我站HR專家建議,學(xué)生畢業(yè)后,如果工作單位不能接收檔案和戶口,大家最好先把檔案放在人才中心,跟人才中心簽訂代理合同,并建議以“就近原則”選擇人才中心。如果畢業(yè)生選擇上海、北京等大城市去工作,一時(shí)無法落戶,可考慮先把戶口和檔案遷回原籍。而留在個(gè)人手里的檔案,則要盡快交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。如果檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)。如果檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

對于跳槽人員來說,將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù),要盡快與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。

對于不知檔案在何方的畢業(yè)生,則要與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系,外地畢業(yè)生可向原戶籍所在地的人事部門咨詢,已多次變換工作的人可向第一家用人單位咨詢。

同時(shí),專家也提醒應(yīng)屆畢業(yè)生,離校后,切記要向?qū)W校咨詢?nèi)耸聶n案、戶口的去向問題。如果求職成功,可以向單位咨詢?nèi)绾谓邮杖耸聶n案,如果單位不接收檔案,要問清楚檔案可以轉(zhuǎn)到何處。

 

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