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管理離不開溝通,企業(yè)管理即溝通

時間:2013-07-19點擊:

管理離不開溝通,企業(yè)管理即溝通

毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。在企業(yè)內(nèi)部,復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。而人與人之間的交流和溝通又是一門重要的管理藝術(shù)。松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。”因此,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會趨于衰亡和倒閉。安陽人才網(wǎng)

我們可以發(fā)現(xiàn)在諸子百家里,孔子最得意的弟子當(dāng)屬顏回,而墨子最得意的應(yīng)是耕柱。兩者不同的是:顏回經(jīng)常受到孔子的褒揚,而耕柱卻時時遭到墨子的責(zé)難。這也許也反映了孔墨兩人在教育方式上的不同之處。

有一次,當(dāng)墨子正對耕柱發(fā)火時,耕柱實在無法忍受了,他便對墨子說:“老師,你總是經(jīng)常對我發(fā)火,難道我真的就一無是處嗎?”墨子沒有直接回答他的問題,而是舉了一個例子,他問耕柱:“假設(shè)我要去大行山,用良馬來駕車好還是用羊來駕車好?”耕柱回答:“當(dāng)然是用良馬來駕車啊?”墨子問其故,耕柱回答:“良馬可以擔(dān)當(dāng)這樣的重任,值得驅(qū)遣!蹦游⑽⒁恍Γ骸拔抑砸恢钡刎(zé)罵匡正你,就是因為你是一個值得擔(dān)當(dāng)重任的人啊!”安陽人才網(wǎng)

關(guān)于墨子的這個故事可以給管理者提供如下的思考:

1,上下屬的溝通是相互的

當(dāng)耕柱主動找到墨子尋求溝通時,如果墨子以“工作很忙,要出差,去找某個副總談”等理由推托時,那么溝通是不良的;而如果我們假設(shè)墨子主動去找耕柱溝通,而耕柱卻予以回避或者不痛痛快快說出自己的真實想法,那么雙方的誤解還會加深。因此,在企業(yè)內(nèi)部,溝通一定是相互和雙向的。同時,企業(yè)首先應(yīng)該建立溝通的渠道,這點我們應(yīng)該向微軟學(xué)習(xí),微軟幾十年如一日地建立了企業(yè)內(nèi)部溝通機制,早期是信箱制,后期是郵箱制,讓所有微軟人可以暢所欲言,企業(yè)同時及早發(fā)現(xiàn)問題并防患于未然。

2,下屬應(yīng)該主動找領(lǐng)導(dǎo)溝通

很多下屬往往害怕與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這是不好的。首先要丟掉害怕的思想!我們可以試想一下,墨子作為“墨家學(xué)派”這么大一個公司的老總CEO,手下管著好幾大千人的隊伍,一個他可能沒時間,二來他也可能根本就沒覺察到耕柱有什么情緒,第三,墨子是一個命令的下達(dá)者,至于在執(zhí)行中究竟發(fā)生了什么,他不一定有耕柱清楚。這樣一來,問題就被掩蓋了,導(dǎo)致的結(jié)果可想而知。因此,作為一個下屬,應(yīng)該主動尋求和自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通的機會。安陽人才網(wǎng)

3,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極地和下屬溝通

我們不得不說,“溝通”,是領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的一門技能!

領(lǐng)導(dǎo)者區(qū)別于下屬的一個顯著標(biāo)志就是:領(lǐng)導(dǎo)者主要是決策者和管理者,而下屬主要是執(zhí)行者和完成者。因此,對于任何管理目標(biāo)實現(xiàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,具體執(zhí)行的人最有發(fā)言權(quán)。所以,為什么我們要提倡“走動式管理”?因為,走動可以發(fā)現(xiàn)問題!但走動一定會發(fā)現(xiàn)問題嗎?非也!走動不能發(fā)現(xiàn)全部的問題!或者說,走動只能發(fā)現(xiàn)表面的問題,而只有與下屬進(jìn)行積極的溝通,才能發(fā)現(xiàn)深層次的問題和關(guān)鍵性的問題!

溝通的角度

為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實就是一個溝通的問題。

角度一:總經(jīng)理。

每個公司都有總經(jīng)理,可有的總經(jīng)理在溝通時,底下的人并不知道他說了些什么,這就是失敗和倒閉的公司。有的總經(jīng)理溝通得就很好,這就是做成功的公司。

張海先生當(dāng)初在做健力寶時,沒有幾個人說他不懂飲料。其實他以前不是做實業(yè)的,嚴(yán)格講起來,他做健力寶主要是財務(wù)操作。張海也許認(rèn)為,財務(wù)操作和資產(chǎn)操作,可以把公司膨脹起來,他這個想法底下有多少人以為然,或不以為然?在健力寶里面,一定有很多廠長和副廠長是做實業(yè)起家的,但是張海年紀(jì)輕輕,二十幾歲就能夠當(dāng)總裁,而且剛開始時做得很好。于是張海在跟底下的人溝通時就出現(xiàn)了一種障礙。張海認(rèn)為,做公司就是把它做大。但底下的人總是認(rèn)為要扎穩(wěn);張海認(rèn)為,重要的是收入。底下的人只有在想從哪里收入;張海認(rèn)為只要能夠把別的公司吞并就吞并。底下的人就認(rèn)為,吞并下來以后養(yǎng)不養(yǎng)得活。

由此類推,可發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理和下屬溝通時,有以下兩點不良表現(xiàn):一是開會總是總經(jīng)理先講,其實總經(jīng)理要后講;二是總經(jīng)理的話總是特別多,其實要少講,最重要的是做結(jié)論。安陽人才網(wǎng)

角度二:電腦。

很多人都認(rèn)為,電腦可以幫助我們提高工作效率。其實不然,電腦會加減、統(tǒng)計、分析、繪圖,但是電腦不會做決策,所以作為總經(jīng)理不要常常坐在自己的辦公室,坐在電腦前。

角度三:開會。

我們的企業(yè),每天、每個月、每個禮拜都花很多時間在開會。

為什么大家都這么喜歡開會?研究的結(jié)果是,開會是一種癮,不開難過。這就說明,開會是一種權(quán)威和滿足感的體現(xiàn)。

溝通的八大原則:

一是自信自強的原則。

你首先要分析好自己,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢。在這些優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,建立起你一定能干好的自信。制定上任后如何強化優(yōu)勢的辦法,分析自身上存在的弱點和不足,需要學(xué)習(xí)、改進(jìn),邁出當(dāng)好的第一步。

二是分析調(diào)研的原則。

分析所在部門、人員、客戶、工作、指標(biāo)的具體情況,重點在分析人,包括員工和客戶,做到心中有數(shù)。分析出部門的目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)的希望、工作的現(xiàn)狀、存在的問題。分時間、分步驟、分階段的制定解決方案。

三是誠心相待的原則。

一定要誠心誠意的善待自己的員工,才能和員工共同創(chuàng)造出部門和諧的氛圍。要真心關(guān)心你的員工,特別是員工出現(xiàn)困難的時候,最需要幫助的時候,一定要鼎力相助。要采取員工認(rèn)可的方式加強溝通,找出大家喜歡的好的溝通辦法。安陽人才網(wǎng)

四是虛心學(xué)習(xí)的原則。

一定要擺正心態(tài),虛心學(xué)習(xí)員工們的優(yōu)點和長處,學(xué)到真本事,交到真朋友,增強自己的工作業(yè)務(wù)能力。

五是放手使用的原則。

本著用人不疑,疑人不用,對屬下員工大膽放權(quán),大膽使用,不要怕員工犯錯誤。當(dāng)然,要加強自己的調(diào)控能力的培養(yǎng),時刻注意局勢的變化,不能發(fā)生影響大局的問題出現(xiàn)。

六是管理從嚴(yán)的原則。

要建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運行機制,丑話說前頭,先定制度,再堅決執(zhí)行。在制定制度時,要考慮結(jié)合部門實際,從實際出發(fā)。

七是勇?lián)?zé)任的原則。

放手使用、嚴(yán)格管理是對員工的不同的愛護(hù),當(dāng)員工工作中出現(xiàn)失誤、犯了錯誤時部門經(jīng)理一定要勇于承擔(dān)責(zé)任,這是對員工最大的愛護(hù)。推功攬過,體現(xiàn)了做領(lǐng)導(dǎo)的良好素質(zhì)和優(yōu)良品德,會在員工中樹立起良好的威信。

八是獎罰分明的原則。

對員工工作中出現(xiàn)的問題要及時公開表揚,并在月度獎勵中應(yīng)體現(xiàn)出來。對員工中出現(xiàn)的問題要及時批評,但要注意方式方法。對員工要一視同仁,批評教育從嚴(yán),處理扣罰從寬。

同時,應(yīng)該知曉下屬的特點和工作狀況,以及他們關(guān)心什么。在具體的溝通中,語言的表達(dá)非常重要。下面是語言方面的一些禁忌:

不良的口頭禪。如“你不懂或你們不懂,這件事是……”;“你有問題……”;“廢話少說……”

用過多的專業(yè)術(shù)語或夾雜英文。雖然專業(yè)術(shù)語能正確表達(dá)完整的概念,但前提是溝通的對象明確知道它的含意,否則傳遞給對方的信息是不完整的。同樣,在表述中不時夾雜英文,要留意溝通者的反應(yīng),如果對方英文程度并不足以了解主要信息,就要改用中文表述。安陽人才網(wǎng)

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