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在正式回答大家對檔案的各種疑問之前
先要讓大家知曉和了解
有關(guān)檔案的概念和事宜

檔案的四個概念理解

一、什么是檔案

      檔案記載著一個人成長的軌跡，記載著身份、黨團組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現(xiàn)等許多情況個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等，都需要靠檔案“說話”。畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。檔案的作用至關(guān)重要，從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。

二、學(xué)籍檔案和人事檔案的區(qū)別

①畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指:
通過參加全國統(tǒng)一。考試并被錄取的大中專。院校學(xué)生的檔案，記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。

②畢業(yè)生的人事檔案是指:
由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，記錄了個人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等情況。

③畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)，這時的學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案。

三、人事檔案里有什么

①重要的三個時間表：出生日期、參加工作時間、入黨時間;

②學(xué)籍信息：畢業(yè)生登記表、體檢報告、思想品德考查表、招生志愿表、從高中起的成績單;

③獎懲材料:重大的獎項與懲罰;

④人事信息：報到證、職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級表、歷年考核表、工資變動表等;

⑤證明考核材料：沒有參加違法活動以及在突發(fā)事件、重大政治事件中的表現(xiàn)。

四、檔案有什么作用

檔案具有三大職能：一是個人經(jīng)歷的真實記錄；二是表明一個人的行政隸屬關(guān)系；三是為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據(jù)。

求學(xué)：被錄取后政審 ;

國考：證明是否有報考和錄取資格;

工作：入職轉(zhuǎn)正定級,計算工齡，評職稱和考核;

出國：留學(xué)資格核實及出境檢查 ;

退休：辦理退休手續(xù),領(lǐng)取退休金。

(用途還有租房補貼發(fā)放、入團入黨、 養(yǎng)老保險、辦理居住證、入職國家機關(guān)..... )

畢業(yè)生不同去向檔案的保存

尚未就業(yè)的畢業(yè)生：

1.可免費存放在學(xué)校兩年
超過兩年仍未落實工作，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地。

2.可掛靠在人才市場
從存放在人才市場之日計入工齡，期限為兩年，找到工作時要及時辦理就業(yè)手續(xù)。

找到工作的畢業(yè)生：
根據(jù)工作單位又分為事業(yè)機關(guān)、外企私企

1.事業(yè)單位
國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等有人事檔案托管權(quán)的單位，可以為在該單位就業(yè)的高校畢業(yè)生免費保存檔案。

2.外企私企
到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、自費出國留學(xué)的畢業(yè)生：

可以存放在公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，較易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

此外，畢業(yè)生還可以選擇：
主動打回原籍或存放在街道辦事處

主動打回原籍：
不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場。以后在外地找到工作后，單位發(fā)函到家鄉(xiāng)的人才市場調(diào)檔案即可。

存放在街道辦事處：
建議不要，因為一旦有單位錄用,需要調(diào)取檔案比較麻煩,而且檔案存放在街道一樣要交存檔費用。

檔案真是太重要了
為此，還整理出了
關(guān)于檔案的一些細節(jié)問題
還有遭遇“死檔”、丟失等情況的
解決方法和應(yīng)對措施
以防不時之需
畢業(yè)生們可要看仔細啦

1、黨員組織關(guān)系應(yīng)該如何轉(zhuǎn)入公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)?
    應(yīng)屆高校畢業(yè)生持由學(xué)校出具的《黨組織關(guān)系介紹信》，可以到擬存檔案的機構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

2、哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至生源地?
準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，可以把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收，手續(xù)簡單方便。但兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

3、如何找到自己的人事檔案?
校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，應(yīng)屆大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

4、如果檔案存在學(xué)校，明年再找工作還算應(yīng)屆生嗎?
如果檔案存在學(xué)校，明年再找工作是否按應(yīng)屆畢業(yè)生享受就業(yè)待遇，具體可咨詢各省高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門。

5、去基層、戶口、檔案、黨團關(guān)系怎么處理?
戶口：對到西部縣以下基層單位和艱苦邊緣地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生，可留原籍或遷往就業(yè)地;

人事檔案：原則上統(tǒng)一轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在地縣級政府人社部門;

黨團組織關(guān)系：轉(zhuǎn)至就業(yè)單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級黨組織按規(guī)定程序辦理。

注意事項：

兩個原因致檔案變“死檔”：

①超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易丟失，形成“死檔”。
②檔案長期在自己手里超過2年。

成為“死檔”怎么辦?

①補辦存檔手續(xù)
未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦;
超過擇業(yè)期的，按照非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。(提醒:前提不超過35歲)

②咨詢辦理檔案
在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢;
若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實

以上就是關(guān)于畢業(yè)檔案的全部分享啦~
希望能夠幫到大家
最后，祝愿所有畢業(yè)生前程似錦！